CFO, CIO and team members brainstorming finance digital transformation in a modern office

関係会社間取引

関係会社間プロセスの業務改善は、月末締め作業の効率化につながります。予防的および検知的なコントロールを自動化、導入し、取引の記録を簡素化し、不一致の識別や排除や効果的な決済プロセスの実現が可能になります。

正確な関係会社間請求

関係会社間の自動照合

キャッシュフローの改善

Team of four young men and women working on a creative solution. Group of people working in the office.

関係会社間の仕訳、照合、決済を効率化

グローバルに展開する企業において関係会社間のプロセスは複雑になりがちです。 取引の記帳、期末決算の照合、取引の決済において課題となります。

不十分な社内取引の標準化

非効率的なプロセスにより、期末決算時の記帳や税務処理に誤りが生じる可能性があります。自動化された管理を導入することで、組織全体で関係会社間プロセスの効率性と効果を向上させ、透明性と明確性を確保できます。

関係会社取引の不一致

システムやプロセスが複雑になると、関係会社取引の残高の不整合が発生することがあります。これは正確な連結財務諸表を作成するには解消する必要があります。取引内容の事前承認、自動記帳などの標準化されたワークフローを導入することで、あらゆる不一致を防ぎます。

不定期な決済によるリスクの増大

非効率的なプロセスは、為替差異のリスクを高め、組織全体の資金移動に影響を及ぼします。自動化を活用することでリスクを軽減し、関係会社取引プロセスのコンプライアンスを確保し、キャッシュフローの可視性を向上させます。

企業の関係会社取引会計プロセスの効果は、決算のスピード、会計実務の複雑性、規制リスクに直結します。このプロセスは株主の視点から見れば、付加価値を生まない社内業務でありながら、会計スタッフに大きな事務的負担を与える可能性があります。このプロセスを誤ると重大な財務的影響を招く恐れがあります。

The Hackett Group 関係会社取引会計プロセスの最適化中

関係会社間取引を導入する主なメリット

<strong>連結された取引データ / 照合の自動化</strong>

関係会社間取引は複数の情報源からのデータを必要とすることが多いため、関係会社間取引ソリューションを活用することで、これらのデータを統合することが可能になります。自動化されたソリューションを使用してデータを抽出、変換、ロードすることで、例外項目の解決を支援し、自動制御を促進し、調整プロセスにおいて重要なデータの完全性を確保します。これにより、効果的な決済プロセスの基盤を築きます。

<strong>関係会社間の照合を強化するための一元管理型会計</strong>

関係会社取引の自動化により、この重要なプロセスを一元管理することを可能にします。自動化されたソリューションを活用することで、関係会社間の取引に特化したセンター・オブ・エクセレンスを構築し、調整、例外処理、決済、精算を一元管理できるようになります。プロセスの卓越性を追求することは、シェアードサービス運用における重要な目標であり、プロセスを簡素化することでコストやリスクを削減できます。また、迅速な決済プロセスによりキャッシュフローと運転資本の改善が図れます。

<strong>迅速な財務決算</strong>

関係会社取引ソリューションは、日次的に勘定照合を行うので、月末締め前に例外項目を特定し解決することを支援します。大企業であれば、よりクリーンなデータを使用できることで、決算プロセスを迅速化することが可能になります。しかし、それだけではありません。

<strong>役割ごとのアクセス</strong>

関係会社間取引の自動化ソリューションにより、役割や作業グループに基づいて特定の会社や関連する取引へのアクセスを制御することができます。特定のユーザーに複数の会社へのアクセス権を付与することで、頻繁にログイン・ログアウトを繰り返すことなく、関連するビュー間を簡単に切り替えることが可能になります。

<strong>一元管理型アクセス</strong>

継続的なコミュニケーションや透明性が欠けると、会社間取引が混乱する可能性があります。会社間取引会計の自動化は、各会計部門間でこれまでにないレベルのコミュニケーションを可能にします。

終わりのないメールのやり取りや電話、コミュニケーションのミスはもう必要ありません。会社間取引会計プロセスに関連するすべての情報は、クラウドベースのダッシュボードを通じて関係者全員がアクセスできます。責任を持つすべての関係者が、どの取引が完了し、どの取引が未処理であるかを正確に確認することができます。

<strong>より生産的な財務チームのための生産性向上</strong>

効率性の向上が生産性の向上につながるのは言うまでもありません。その結果、会計スタッフの人数を減らしたり、場合によっては会計担当者を新たに雇う必要がありません。

<strong>データ精度の向上</strong>

人はミスをするものです。だからこそ、間違えた際には消しゴムを使いますね。特に複数の会社が関与する場合、会社間取引会計のエラーが発生する可能性は大幅に増加します。会社間取引会計の自動化を導入すれば、このリスクを大幅に軽減できます。

もちろん、会社間取引会計の精度は入力されたデータの品質に依存するため、人為的なエラーがデータに影響を与える可能性を完全に排除することはできません。しかし、財務データは各子会社にとってより正確で信頼性の高いものになるはずです。

関係会社間取引の合理化について

企業間取引に対してこれまでにないレベルの透明性と明確さを実現します。