取引照合ソフトウェア

取引の照合は財務決算において最も時間がかかり、手作業の多い業務の一つです。 自動化ソフトウェア導入により、取引照合作業を迅速に行い、すべての財務諸表の正確性の向上、規制遵守を実現します。

償却リスクの削減

データ品質の向上

キャッシュの可視化を強化

取引照合プロセスの最適化

自動化を導入することで銀行明細書、クレジットカード明細書、POS、販売業者、第三者配達サービスなど
その他の外部ソースとの取引照合が、手作業で行うより時間を大幅に削減します。これにより、照合されなかった取引の例外処理に時間を割くことができ、決算の正確性と信頼性を向上させます。

最低限の例外処理に注力

正確な勘定照合プロセスにとって最大の課題は、毎月の膨大な量のデータがさまざまなソースから来ることです。自動化ソリューションを導入すると、調査が必要な取引が減り、例外の調査や文書化、未解決の照合の修正に集中することができます。これにより、チームの負担が軽減され、低い照合率や誤りが原因で発生する可能性のある償却リスクを減らすことができます。

マニュアルの反復作業

手作業での取引照合と勘定照合は、組織に付加価値を加える時間を奪います。ERPやその他のソースからのデータがまとめられると、自動化によりデータが読み込まれる際に標準化および強化を行います。このプロセスにより、即座に高い自動照合率が実現します。次に、未照合の項目に対して自動的に例外項目が作成され、チームが迅速に解決できるように、明確で設定可能なプロセスを経て処理されます。

データ品質への信頼欠如

少しのタイプミスで、数字が追加または削除され、数値が完全に狂うことがあります。高度に訓練された専門家でも、人的エラーは発生します。取引照合の手間のかかる反復作業を自動化ソリューションに置き換えることで、生データをそのまま読み取り、スプレッドシートの情報を整理する時間を削減します。これにより、データの抽出やインポート中に発生する偶発的なデータ損失のリスクを軽減し、フォーマット中のエラーを防ぐことができます。

取引照合ソフトウェアの導入

取引照合ソフトウェアを導入することで、複数ソースからの記録を手動で比較する時間を節約できます。
さらに手動の勘定照合は通常Excelスプレッドシート上で行われますが、バージョンの互換性に関連する問題が発生すると非常に厄介です。
プロセスの標準化が非常に難しくなることがあります。

自動化した取引照合はバージョン互換性の問題を解消し、膨大な時間を節約、データの正確性を保証します。
企業のリーダーはステークホルダー、従業員、および顧客に利益をもたらすより良い意思決定が可能になります。

多くの取引の70%が自動的に照合されるため、例外処理の調査と解決に充てる時間が増えます。

Western and Southern Financial Group

取引照合ソフトウェアを導入する メリット

取引照合ソフトウェアは手作業で数時間、場合によっては数日かかる作業を数秒で行うことを可能にします。
重要なタスクを迅速かつ効率的に完了しながら複数の取引チャネルを照合し、以下のメリットを生み出します。

大量データの照合を容易に

取引照合ソフトウェアは反復作業を一連のステップに分解し、問題を減少または排除します。また一人の重要な人物へ依存することがなくなります。

照合プロセスの標準化と最適化

スタッフが会社のオフィスに分散し、さらにリモートで働く人も増えている中、可能な限り標準化を実施することが重要です。
取引照合ソフトウェアの導入により、照合プロセスの標準化を可能にします。

ミスの削減

ミスは誰にでも起きるものです。そして、複数のソースから大量のデータが関連すると、ミスは避けられません。
あなたのスタッフが会計の細部に気を配っていても、詳細の見落し、重要なデータの確認不足などは起こります。
自動化された取引照合ソフトウェアは、そのようなミスを犯しません。

時間の削減

Trintechの取引照合ソフトウェア技術は記録を瞬時に照合します。
これにより、チームメンバーがデータの集約、更新、関連する関係者との情報共有する時間が増えます。

締切の厳守

締切が迫ってくると、ストレスの原因となります。少なくとも、以前はそうでした。
Trintechの取引照合ソフトウェアの導入により、決算時間を大幅に短縮かつ簡素化し、チーム全員に少し休息の時間を与えます。
取引照合ソフトウェアは、チームメンバーが数日かかる取引照合を数分で完了させます。

従業員の満足度向上

どうしたら実現するでしょうか?それは、手動による取引照合の負担を取り除くことです。
手動の取引照合は、ストレスが多く、労力を要します。締切が迫ると、そのストレスはさらに増し、オフィス内に多くの疲れた顔が見られるようになります。取引照合ソフトウェアの導入により、この定期的なストレスの原因を排除し、スタッフがより高付加価値の業務に専念できるようになります。

データに対する信頼性の向上

どんなに優れた会計士でもミスを起こします。以前は、ビジネスを行う上で避けられないコストとして受け入れられていました。
しかし、もうその代償を払う必要はありません。自動化された取引照合ソフトウェアの導入により、財務データが正確でタイムリーな情報に基づいていると安心することができます。

透明性の向上

取引照合の一括管理により、不透明な点はありません。財務決算に関わるすべての人が、必要なときに必要な情報を手に入れることができます。ソフトウェアがほぼすべての問題を解消するため、詳細を追跡、不一致を解決するために長時間電話をかける必要がなくなります。

リスクの削減

手動による取引照合には多くの潜在的なリスクが伴います。見落とし、誤り、不注意などはすべて手動取引照合プロセスの一部です。
これらのエラーを追跡し、照合するには時間と労力がかかります。しかし、Trintechの取引照合ソフトウェアの導入により、リスクは完全に排除されます。

複数の照合手続きを一つに

照合シナリオを定義し、1対1、1対多、多対1、および多対多の照合を自動的に確認するためのルールを展開します。